注文書の書式について

注文書の書式は、一般的ではありませんが、自営業者や一般の会社などでは多様される書式です。その種類は注文する媒体によって違ってきますが、基本的に他種類存在するものでもありません。当然、特殊な注文形態などは除外します。注文書の書式はそれほど多くはありません。パソコンなどで自作する場合もほとんど書式が決まっているので、難しいことはないと思います。注文書の書式は、「注文書」の文字に相手先の名前、日付、こちらの名前、住所、電話番号などおなじみの物から入ります。そしてその下に商品名（内容）、数量、単価、金額などを表にした物を入れ、合計金額を出すのが一般的な書式となっています。注文した住所と納品して欲しい住所が違う場合は納品先を入れた書式が便利ですし、場合によっては希望納品日を記入する欄があってもいいでしょう。企業同士で交わす注文書なら「平素は大変お世話になっています〜」などの一文を書式に入れてもいいですね。また、確実に注文できたかどうか知りたいのなら、受注確認欄を書式に設けてもいいと思います。これには受付日と納品予定日、担当者の名前を書く欄があればいいでしょう。ここに記入してＦＡＸで返送してもらうのが手っ取り早いですが、この場合、あまり注文書をカラフルにしないこと。ＦＡＸがカラーに対応してなければ読みづらくなりますし、対応していてもプリントにコストがかかります。注文先が注文書をコピーすることも考えられるので、注文書は白黒の方が望ましいでしょう。ちなみに、注文書は発注書と呼ぶこともあります。工事やソフト開発、原稿執筆など、一般に売られている商品ではないものを注文する場合に発注と呼ぶことが多く、その場合は発注書を使った方がいいかもしれません。

契約書の書式について

契約書って、人が生きていく上では絶対に必要な書式です。大なり小なり、人生で契約書のお世話にならないことは皆無であると言えるでしょう。契約書にはさまざまなフォームがありますが、その基本はどれもさほどの相違はありません。つまり、自己と第三者である相手（企業、個人）との合意に基づく書式という意味合いになります。就職する、アパートを借りる、ローンを組む、大きな買い物をする、さまざまなシーンで私たちの目の前に現れる契約書。自分がサービスを消費する側なら適当に読んでハンコを押せばいいですが（本当はしっかり読まないとダメですが）、こちらから請求書を提示する場合はそのすべてを理解しなければなりません。まして請求書を作るとなると、そこに間違い一つあってはならないのです。内容はもちろんですが、請求書作成は書式も大切。どんな契約書かによって書式はまったく違いますので、いろいろな書式を見比べてどんな物にするか考えなくてはなりません。例えば一言で売買契約と言っても、土地を売買する契約書なら書式に土地の所在地や広さを入れなくてはなりませんし、マンションの売買契約ならマンション名が、自動車なら登録番号や車名、型番が必要となります。株式なら上場市場や証券コード番号を記入しなくてはなりません。貸借契約ならどちらがなにをした時にその契約が破棄されるかや、破棄前のペナルティなどについての言及が必要です。貸し借りするのがお金ならば利息もしっかりと書式に組み込まなければなりません。このように契約書はその内容によって、まったく書式が違ってきます。契約書はなにをするにしてもその中心となるものなので、慎重に作らなければなりません。幸い今はインターネットがありますから書式のテンプレートをダウンロードすることもできれば、書式のサンプルを見ることもできます。最大限に活用しましょう。